¶ Visão Geral - RH Digital
Manual Geral e Funcionalidades Integradas
¶ 01. Sobre a Plataforma
O RH Digital é uma plataforma desenvolvida pela YellowGo que busca uma comunicação ágil e eficiente com a empresa integrando funcionalidades de departamento pessoal, comunicação, administração e recursos humanos. Ele facilita a interação entre colaboradores e gerencia diversas operações de RH de maneira eficiente e automatizada. A plataforma oferece mapeamento de perfil e o estado mental dos colaboradores, gestão de acessos facilitada e para vários níveis, ferramentas de RH, Gestão de Pessoas e Gestão de Conhecimento através de módulos de arquivos.
Dashboard com indicadores;
Demonstrativo de pagamento;
Análise de estado mental.
Aniversariantes;
Gestão de medalhas;
Contato com o RH.
Catalogação de setores;
Cadastro completo.
Arquivos de uso comum.
¶ 02. Home e Comunicação
¶ Pesquisa de estado mental
Na página inicial do RH Digital, no primeiro login diário, um formulário anônimo irá aparecer perguntando ao colaborador como está seu dia. Este formulário possui o intuito de criar indicadores sobre a moral geral dos setores da empresa. Ajuda a monitorar e melhorar o bem-estar dos colaboradores, permitindo intervenções rápidas quando necessário. Além disso, caso o colaborador precise de assistência, é possível marcar a opção que envia uma notificação para o setor responsável para que haja uma tratativa do caso.
Na tela de Assistências é possível filtrar pelo estado dos colaboradores (Muito ruim, Ruim, Neutro, Bom e Muito bom) e caso haja uma solicitação de assitência. Além disso, clicando em Detalhes é possível abrir um chat com o colaborador em questão a fim de facilitar o diálogo.
¶ Mural
O mural possibilita a criação de publicações para toda a empresa de forma ágil e com ampla gama de recursos. Promove a comunicação interna e a disseminação de informações importantes de maneira dinâmica e interativa. Além disso, serve como um facilitador de engajamento com colaboradores, comentários e curtidas em todas as postagens. O mural disponibiliza a opção de postagem apenas para setores selecionados, assim, possibilitando postagens destinadas à setores específicos. Através do mural será exibido o feed diário da empresa, com diversas publicações dos setores, sendo elas informativos, novos ingressos na empresa, novidades, eventos, seleções internas e afins. Com o controle e moderação das postagens no mural, o usuário com permissões de aprovar publicações garante que o conteúdo publicado esteja alinhado com as políticas e objetivos da empresa.
¶ Sorteio
Além de realizar publicações informativas e campanhas, é possível cadastrar publicações com a funcionalidade de Sorteios. Para isso, basta selecionar a opção “Criar Sorteio” e preencher as seguintes informações: Número de Ganhadores*, Tipo de Sorteio* (Por comentário ou Por usuário) e Data do sorteio. Exemplo visual de uma Publicação Sorteio: Desta forma, uma publicação do tipo sorteio será feita, possibilitando os colaboradores comentarem para participar. Para sortear o ganhador de um sorteio, basta ir nas opções da publicação e clicar em Sortear. Desta forma, o ganhador será escolhido aleatoriamente conforme o tipo cadastrado. Além disso, é possível Re-sortear uma publicação, podendo escolher novamente a quantidade de ganhadores. Obs.: publicações com data definida serão sorteadas conforme o cadastro e, após a data e hora do sorteio, não será mais possível comentar na publicação.
¶ 03. Funcionalidades de Interação
¶ Chat
Ao lado direito do mural, está o chat. Nele é possível iniciar uma conversa rápida com qualquer pessoa da empresa e/ou grupo com o bate-papo. Através de notificações push, o chat possibilita a comunicação como app, sem a necessidade de download. Com o botão Abrir Chat em Tela Cheia, o usuário será direcionado para uma tela de chat mais aprimorada. Clicando no ícone "🎥", o usuário poderá iniciar uma nova chamada de vídeo com outro usuário ou grupo. Nesta chamada, há um chat por texto para envio de mensagens e a possibilidade de compartilhamento de tela em forma de apresentação.
¶ Mini Perfil
Através do mini perfil, o usuário poderá editar sua foto de perfil, banner e demais informações básicas como telefone e ramal para contato.
Além disso, é possível escolher uma medalha para ser exibida ao lado do seu nome em publicações e comentários nos murais da plataforma.
¶ Demais funcionalidades
O sistema possui acessibilidade em libras em todas as páginas do sistema através de um botão à direita da página. Na aba Fale com RH é possível relatar ideias, problemas e sugestões — tanto de forma anônima quanto notória — para o setor de Recursos Humanos da empresa. Este recurso pode ser personalizado na página Fale com o RH onde é possível determinar a imagem que irá aparecer no modal ao ser clicado juntamente com seu texto. Clicando em Detalhes o usuário poderá abrir o chat com o colaborador que criou uma solicitação através desta funcionalidade.
¶ 04. Administrativo e Financeiro
¶ Listagem dos meus Recebimento de férias
Nesta tela, você pode visualizar o histórico de seus documentos de férias: ID, Documento, Data de Criação e Status (Assinado em verde ou Recusado em vermelho).
¶ Demonstrativos
Consulte recibos de pagamento: Data de referência, Botão Procurar, Tipo (Holerite, 13º, etc.) e Arquivo.
¶ Agenda de férias
Mesma estrutura de consulta por data de referência, busca e tipo de documento para histórico de férias.
¶ Integrações
Gerencie conexões com ERP Voalle: Status (chave seletora) e Botão Editar. Ao clicar em Agendamento, inclua afastamentos/férias. O status aparecerá no chat como “Em férias” ou “Em afastamento”. Preencher: Colaborador, Início e Fim.
¶ 05. Gestão de Reuniões
A agenda de reuniões possibilita os usuários do RH Digital marcar reuniões com demais colaboradores nas salas cadastradas no sistema.
¶ Cadastro de Salas
Preencher: Nome, Local de Trabalho, Capacidade, Status (Ativo/Inativo), Acesso Exclusivo?, Cor Primária e Descrição. É possível definir limite de dias para agendamento na engrenagem superior.
¶ Agendar Reuniões
Visualize por cidade e local. Preencha: Data*, Sala*, Assunto*, Hora Início*, Hora Fim*, Organizador(a), Convidados, Descrição e Solicitar Recursos. *Campos obrigatórios.
Solicitação de Recursos: Cadastre um e-mail na engrenagem para receber requisições de materiais. Notificações: Envios via e-mail informativo e Agenda do Google. Excluir: Necessário permissão "reunioes gerenciar" e informar motivo.
¶ 06. Módulo de Avaliações
Neste módulo, o colaborador e a gestão podem acompanhar o ciclo de desempenho e feedbacks da equipe.
¶ Dashboard de Avaliações
Visão centralizada: Status Colaborador/Gestor (Enviada, Respondido, Aprovada), Alertas, Filtros e Ações (cancelar avaliação via três pontos). Colaboradores acompanham avaliações destinadas a eles ou participadas.
¶ 07. Recursos e Dashboards de Dados
¶ Dashboard de Indicadores
Analise: Quantidade de colaboradores, Média de idade, Afastamentos, Admissões/Demissões e Turnover geral/específico. Gráficos: Sexo por setor, Escolaridade, Cidade e Estado mental. Filtros por período ou dia.
¶ 08. Endomarketing e Engajamento
Visualize medalhas, aniversariantes, assistências e Fale com RH/CIPA. Medalhas podem ser exibidas via Mini Perfil.
Assistências: Respostas do formulário anônimo inicial. Filtro por estado mental ou solicitação. Fale com RH | CIPA: Troca de mensagens, personalização de imagem/texto padrão e alerta via e-mail.
Eventos: Calendário mostrado via modal no canto direito. Cadastro via "+": Nome, Descrição, Local, Data e Cor. Reações: Cadastro de reações customizadas para posts no Mural e CIPA.
Mural de Avisos (Stories): Comunicados curtos de 24 horas no menu lateral. Permite imagens e vídeos. Exclusão automática após o prazo.
¶ 09. Equipe e Localização
Equipe: Pesquisa no quadro de colaboradores e gerenciamento de cargos (Título, Descrição, CBO e Peso). Botão "Adicionar Equipe" para novos setores.
Mapa de Locais:
Com o cadastro de locais de trabalho, todas as entradas com a flag “aparece no mapa” ativa irão ser disponibilizadas em um mapa.
CONTEÚDO TÉCNICO INTEGRAL
Gestão sem Fronteiras