RH Digital • Manual Técnico Completo
1. Visão Geral do Módulo Central de Inteligência
O Onboarding Digital automatiza a coleta de dados e documentos de novos colaboradores, substituindo o envio manual por WhatsApp e PDFs avulsos por um fluxo integrado ao RH Digital.
- Segurança no Cadastro: Não é criada uma Pessoa temporária. O cadastro definitivo ocorre somente após a aprovação completa do onboarding.
- Sistemas Envolvidos: Integração estruturada entre RH Digital, Bridge API, Bridge e Painel.
- Responsabilidades Divididas: O RH Digital gerencia regras e aprovações, enquanto o Bridge gerencia o front público de coleta.
2. Pré-requisitos para Início Validações de Admissão
Para que o onboarding seja disparado automaticamente ao Bridge API, as seguintes condições devem ser rigorosamente atendidas:
Regra de Movimentação
A movimentação deve ser obrigatoriamente uma MP de admissão com o recrutamento finalizado.
Dados Obrigatórios
A data de admissão e o e-mail pessoal do futuro colaborador devem estar devidamente preenchidos.
Integração Ativa
A integração Bridge API precisa estar ativa, com URL, chave administrativa configuradas e worker de filas em execução.
3. Fluxo Técnico e Ciclo de Vida Arquitetura de Processos
O processo opera de forma automatizada e assíncrona entre o RH Digital e a Bridge API:
1
Gatilho InicialO RH Digital verifica a conclusão da MP e valida os dados para evitar criações duplicadas. Um registro local é salvo com status Criado.
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Comunicação AssíncronaUm job assíncrono envia os campos e destinatário para o Bridge utilizando chaves idempotentes baseadas no UUID. O Bridge gera o token e envia o link público por e-mail.
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Preenchimento ExternoO futuro colaborador preenche os dados e anexa documentos direto no Bridge. O DP sincroniza as respostas ao acessar a tela de revisão.
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ConclusãoApós aprovação total do DP, o RH Digital cria a Pessoa definitiva, gera o usuário no Painel e conclui o onboarding com status Finalizado.
4. Landing Page e Experiência Visão do Colaborador
Ambiente mobile-first e responsivo hospedado no Bridge, desenhado para facilitar a submissão de dados:
- Segurança por Token: Acesso sem necessidade de login complexo, protegido por token exclusivo.
- Campos Pré-Preenchidos: Nome e CPF exibidos de forma não editável para confirmação visual.
- Configuração Dinâmica: Utiliza os campos personalizados configurados no RH Digital (texto, número, data, anexos, listas de escolha).
- Salvamento Contínuo: As alterações são salvas automaticamente no backend, permitindo reabrir e continuar de onde parou.
⚡ Envio Final
O botão de envio é liberado apenas após o preenchimento válido de todos os campos obrigatórios exigidos pelo administrador.
5. Tela de Gestão e Aprovação Painel do DP
Central exclusiva para o DP acompanhar, revisar e homologar os processos de onboarding:
Listagem e Filtros
Visualização por nome, CPF, data de admissão e status de acompanhamento com filtros por período.
Reprovação Parcial
O DP pode reprovar campos individualmente mediante inserção obrigatória de comentário, reabrindo o link para correção.
6. Estados do Onboarding Máquina de Estados
O ciclo do processo transita por diferentes estados funcionais e de disparo:
- Criado: Registro local gerado no RH Digital aguardando envio.
- Link Enviado / Em Preenchimento: Formulário entregue e preenchimento iniciado pelo colaborador.
- Enviado / Em Análise: Dados submetidos e sob revisão do DP.
- Reprovado Parcial: Retornado ao colaborador por pendência em campos específicos.
- Aprovado / Finalizado: Processo concluído com sucesso e cadastro definitivo gerado.
7. Permissões de Acesso Controle de Perfis
Estrutura de permissões necessárias para operação do módulo no RH Digital:
onboarding configuracao ver: Visualizar a configuração dos campos.onboarding configuracao editar: Alterar os campos enviados ao Bridge.onboarding ver: Acessar listagem e revisão de onboardings.onboarding aprovar: Aprovar, reprovar, reenviar links e retomar finalizações.
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