O módulo de Movimentação de Pessoal pode ser utilizado de forma completamente integrada à plataforma, assim, possibilitando o usuário a realizar todas as rotinas de admissões, desligamentos e movimentações internas. Automatiza o processo de recrutamento e integração de novos colaboradores, melhorando a eficiência e a organização. Para este uso, o módulo se divide nos seguintes submenus.
Na aba Avaliar, ficam disponíveis todas as MP's com necessidade de avaliação ou anteriormente preenchidas, juntamente com a possiblidade de excluí-las ou visualizar seu preenchimento de uma forma mais detalhada.
Para o setor de Gestão de Pessoas, é possível assinar as MP's preenchidas por usuários com a permissão de criação. Para isso, o colaborador deverá ir ao final da página e clicar em Assinar[1].
Modelo de visualização [2] do módulo de Movimentação de Pessoal
Para gestores com a permissão de assinatura, a aba Avaliar mostrará todas as MP's preenchidas pelo seu setor e com sua assinatura em pendência conforme o Modelo[2].
Ao cadastrar os parâmetros de uma MP, o usuário com a permissão necessária poderá escolher os parâmetros a seguir:
Aprovadores: para os modelos de MP, é configurável a parte responsável pela aprovação da MP. Após seu preenchimento e assinatura, a MP irá para o aprovador cadastrado a fim de homologar o documento.
Assinadores: para os modelos de MP, é possível cadastrar as partes interessadas à assinar a devida ação. Com isso, uma MP só irá passar para aprovação mediante a assinatura de todas as partes cadastradas. As notificações da necessidade de assinaturas de MP's vão para o e-mail cadastrado do colaborador escolhido.
Aviso Prévio: o campo cadastrado ficará disponível para as MP's de desligamento. Assim, é possível cadastrar as opções de aviso prévio para o desligamento do ex-colaborador escolhido.
E-mail - Desligamentos: o cadastro de e-mails de desligamento serve para que, em casos de MP's de demissão, o e-mail cadastrado receba o aviso de desligamento.
E-mails - Sistema: o cadastro de e-mails de sistema serve para que, em casos de MP's de admissão, o e-mail cadastrado receba aviso sobre quais sistemas o novo usuário deverá ter acesso.
E-mails - Materiais: o cadastro de e-mails para materiais serve para que o e-mail cadastrado receba o aviso de novos equipamentos preenchidos na MP de admissão e demais movimentações dos materiais descritos.
Equipamentos: o cadastro de equipamentos fica disponíveis em MP's de admissão ou movimentação como novos materiais necessários para o ingresso do colaborador. Estes materiais podem ser detalhados através do campo de Descrição disponível no cadastro. Além disso, para os materiais preenchidos como necessários para o colaborador, um disparo de e-mail será realizado informando o setor responsável da necessidade destes materiais para a data de admissão ou movimentação informada.
Escala de Trabalho: a escala de trabalho ficará disponível para MP's de admissão ou movimentação interna.
Horários: semelhante à escala de trabalho, os horários dos colaboradores são mostrados em MP's de admissão ou movimentação interna.
Motivo de desligamento: os motivos de desligamentos cadastrados ficam disponíveis para escolha nas MP's de desligamento.
Motivo de Movimentação: os motivos de movimentação cadastrados ficam disponíveis para escolha nas MP's de movimentação interna.
Receptores: o cadastro de e-mails receptores servem para notificar o responsável sobre todas as MP's finalizadas dentro do sistema, sendo usada como um registro de movimentações.
Sistemas: para todos os tipos de MP, o checklist de sistemas fica disponível para controle de quais softwares o colaborador possui (ou deverá possuir) acesso.
Tipo de Contratação: os tipos de contratação ficam disponíveis para escolha nas MP's de admissão. Este campo corresponde ao modelo de contratação do funcionário em questão.
Tipo de Seleção: os tipos de seleção ficam disponíveis para escolha nas MP's de admissão. Este campo corresponde ao modelo de seleção que o colaborador passou para ser contratado pela empresa.
No submenu Histórico, é possível visualizar todas as MP's que tiveram ações realizadas por usuários com permissões de assinatura e preenchimento de MP's. Além disso, clicando no ícone de Visualizar[3], é possível verificar qual foi o motivo da aprovação ou recusa e quem foi o agente que realizou cada ação.
No submenu Recrutamento, é possível cadastrar o nome e a data de admissão de novos colaboradores. Essa ação parte do preenchimento de novas MP's de Admissão que, após serem assinadas e aprovadas, cairão para essa página para o usuário que tenham as permissões “mp recrutamentos ver” e “mp recrutamentos atualizar” possam realizar a ação e finalizar o processo de admissão do novo colaborador. Além disso, é possível apropriar um usuário para a tratativa da MP para uma melhor visualização.
Conforme a Fluxo de usuário[4] a seguir, é possível identificar os casos de aceite e recusa das MP's cadastradas.
Com a recusa do assinador, o agente criador da MP receberá um e-mail contendo informações sobre a recusa juntamente com um link de edição. Após a alteração de dados da MP, o link não terá mais funcionalidade e o cadastro editado voltará ao fluxo de assinatura e aprovação.
