¶ Movimentação de Pessoal
MP • Manual MP
💡 Antes de começar: o que é a "MP"?
Pense na MP como um formulário digital que registra qualquer mudança na vida de um colaborador dentro da empresa: quando ele entra (admissão), quando muda de cargo/setor (movimentação interna) ou quando sai (desligamento). Esse formulário passa por pessoas que precisam assinar (confirmar que estão cientes) e por alguém que precisa aprovar (autorizar de fato), antes de virar realidade no sistema.
O módulo de Movimentação de Pessoal pode ser utilizado de forma completamente integrada à plataforma, possibilitando ao usuário realizar todas as rotinas de admissões, desligamentos e movimentações internas. Ele automatiza o processo de recrutamento e integração de novos colaboradores, melhorando a eficiência e a organização. Para isso, o módulo se divide em 6 submenus, explicados abaixo um a um.
¶ 1. Avaliar
Em resumo: é a "caixa de entrada" das MP's. Aqui você vê o que já foi preenchido e o que ainda precisa de uma assinatura sua.
Na aba Avaliar, ficam disponíveis todas as MP's com necessidade de avaliação ou que já foram preenchidas anteriormente. É possível excluí-las ou visualizar seu preenchimento de forma mais detalhada.
🖋️ Quem assina o quê? O setor de Gestão de Pessoas pode assinar as MP's preenchidas por usuários com permissão de criação. Para isso, basta ir até o final da página e clicar em Assinar. Já os gestores com permissão de assinatura verão, na própria aba Avaliar, apenas as MP's preenchidas por seu setor que estejam aguardando a assinatura deles.
Exemplo de como essa tela aparece no sistema:
¶ 🧭 Responsáveis por Equipes e por Setores
Explicando de forma simples: essa funcionalidade decide automaticamente quem é o "chefe" responsável por aprovar/assinar coisas relacionadas a um colaborador — sem que ninguém precise escolher manualmente toda vez.
Como a empresa está organizada no sistema:
- Um Departamento pode ter vários Setores;
- Um Setor pode ter várias Equipes;
- No cadastro de Setores, dá pra vincular a um Departamento;
- No cadastro de Equipes, dá pra vincular a um Setor.
Responsável por Equipe
Cadastro opcional, definido dentro da própria Equipe.
Responsável por Setor
Cadastro obrigatório, definido dentro do Setor.
📌 Regra de prioridade: se os dois existirem ao mesmo tempo, o sistema pergunta primeiro pro Responsável da Equipe. Só se não houver, ele passa a bola pro Responsável do Setor.
📂 Visualizar fluxogramas
¶ 📋 Como funciona no módulo de Avaliações
Serve para definir automaticamente quem vai responder a avaliação de um colaborador:
- Se existir um Responsável pela Equipe → a avaliação vai para ele;
- Se não existir → a avaliação vai automaticamente para o Responsável pelo Setor.
"Enviar para pré-dash?" = NÃO
A avaliação é enviada direto ao Responsável da Equipe (ou do Setor, se não houver Equipe).
"Enviar para pré-dash?" = SIM
A avaliação não é enviada direto. Fica numa tela de validação com sugestões: primeiro o Responsável da Equipe, depois o Responsável do Setor como alternativa.
¶ 🖊️ Como funciona no módulo de MP
Ao configurar os assinantes, existe a opção "Assinatura do Responsável?". Marcando "Sim", você escolhe se esse responsável é o da Equipe ou o do Setor:
- Equipe: o sistema identifica a equipe do colaborador e manda a assinatura para o responsável dela.
- Setor: o sistema identifica o setor do colaborador e manda a assinatura para o responsável dele.
¶ 2. Cadastros
Em resumo: são as "peças" que compõem uma MP. Antes de qualquer MP existir, alguém precisa cadastrar essas opções — como quem aprova, quem assina, quais motivos existem, quais equipamentos, etc.
Quem dá a palavra final. Depois que a MP é preenchida e assinada por todos, ela vai para essa pessoa homologar (autorizar) o documento.
✍️ Assinadores
Quem precisa confirmar ciência antes de tudo. A MP só segue para aprovação depois que todas as partes cadastradas assinarem. O aviso chega por e-mail.
Só aparece em MP's de desligamento. Cadastre aqui as opções de aviso prévio, cada uma com sua descrição, para escolher na hora do desligamento.
Endereços que recebem o aviso de desligamento sempre que uma MP de demissão é finalizada.
Em MP's de admissão, esses e-mails avisam quais sistemas/softwares o novo colaborador vai precisar acessar.
Recebem o aviso quando novos equipamentos são solicitados numa MP de admissão ou movimentação.
🖥️ Equipamentos
A lista de materiais (notebook, celular, crachá...) que aparece como opção nas MP's de admissão/movimentação, com descrição detalhada. Quando marcados como necessários, dispara e-mail avisando o setor responsável.
Disponível em MP's de admissão ou movimentação interna, para definir a escala do colaborador.
⏰ Horários
Semelhante à escala de trabalho: define o horário do colaborador em MP's de admissão ou movimentação interna.
A lista de motivos que aparece para escolha em toda MP de desligamento (ex: pedido de demissão, justa causa, etc.).
A lista de motivos que aparece para escolha em toda MP de movimentação interna (ex: promoção, mudança de setor).
E-mails que recebem uma notificação sempre que uma MP é finalizada — funciona como um registro geral de movimentações.
🗂️ Sistemas
Um checklist de softwares para controlar a quais sistemas o colaborador tem (ou deve ter) acesso. Vale para todos os tipos de MP.
Disponível em MP's de admissão. Define o modelo de contrato do colaborador (ex: CLT, PJ, estágio).
Disponível em MP's de admissão. Registra qual foi o processo seletivo pelo qual o colaborador passou até ser contratado.
¶ 3. Histórico
Em resumo: é o "livro de registros" — mostra tudo que já aconteceu com cada MP e quem fez o quê.
No submenu Histórico, é possível visualizar todas as MP's que tiveram ações realizadas por usuários com permissão de assinatura e preenchimento. Clicando no ícone de Visualizar, dá para conferir o motivo da aprovação ou recusa e quem foi a pessoa responsável por cada ação.
¶ 4. Recrutamento
Em resumo: é a "reta final" de uma contratação — depois que a MP de admissão é assinada e aprovada, ela cai aqui para finalizar a entrada do novo colaborador.
No submenu Recrutamento, é possível cadastrar o nome e a data de admissão de novos colaboradores. Quem tiver as permissões "mp recrutamentos ver" e "mp recrutamentos atualizar" consegue tratar e finalizar o processo. Também é possível apropriar um usuário responsável por cada processo, para facilitar o acompanhamento.
¶ 5. Ações
Em resumo: o que acontece quando alguém aceita ou recusa uma MP, e como isso reflete automaticamente no cadastro do colaborador.
Conforme o Fluxo de usuário a seguir, é possível identificar os casos de aceite e recusa das MP's cadastradas.
✔️ Se for aprovada
A MP segue o fluxo normalmente e as mudanças são aplicadas no sistema.
✖️ Se for recusada
O criador da MP recebe um e-mail explicando o motivo, com um link de edição. Depois de editar, o link perde a validade e a MP volta ao fluxo normal de assinatura/aprovação.
¶ 👋 Remover Colaborador da Equipe
Quando a MP de desligamento é aprovada, o sistema inativa o usuário automaticamente e também o remove de sua equipe na página /equipe.
⚡ Importante: quando a tratativa é feita manualmente, essas mudanças acontecem na hora (assim como na inativação automática).
¶ 📝 Alterar Dados do Colaborador
Quando uma MP de Alteração é aprovada, os novos dados são refletidos automaticamente na página /equipe. Por exemplo, o cargo antigo do colaborador é substituído pelo novo cargo na listagem.
✅ Critérios de Aceite (resumo rápido)
- MP de desligamento aprovada → colaborador sai da equipe atual
- MP de alteração aprovada → dados do colaborador são atualizados na equipe
📂 Visualizar Imagem do Fluxo de Usuário
¶ ⚠️ Regras de Preenchimento e Notificações
O campo "Justificativa e Observações" precisa ser preenchido em várias etapas, para garantir que sempre exista um feedback claro:
- Preenchimento de nova MP
- Assinatura e Aprovação
- Reprovação (obrigatório detalhar o motivo)
Para evitar envios acidentais, campos como "Pode ser recontratado" e "Desativar colaborador" não vêm com nenhuma opção pré-marcada.
Ou seja: o usuário é obrigado a escolher Sim ou Não antes de conseguir enviar.
Se o GP reprovar uma MP, o sistema envia sozinho um e-mail de "MP Reprovada" para quem criou a MP, já com o link de edição e a justificativa.
Para a assinatura do gestor imediato, o sistema busca essa informação de duas formas. As duas páginas abaixo precisam estar sempre atualizadas para tudo funcionar corretamente:
¶ 6. Permissões do Sistema
Explicando de forma simples: "permissão" é como uma chave que libera uma ação específica para um usuário. Cada área do módulo MP tem suas próprias chaves — de "ver" (só olhar) até "excluir" (apagar). Um usuário só consegue fazer aquilo para o qual tem a chave certa.
Legenda das ações:
MP (geral)
Ações básicas sobre qualquer MP já cadastrada.
MP Admissão
Controla quem pode criar, ver, salvar e assinar MP's de entrada de colaboradores.
MP Alteração
Controla quem pode criar, ver, salvar e assinar MP's de movimentação interna.
MP Desligamento
Controla quem pode criar, ver, salvar e assinar MP's de saída de colaboradores.
Histórico
Acesso ao menu de histórico das MP's.
Recrutamentos
Ver e atualizar nome/data de admissão de novos recrutamentos.
Tipo de Movimentação
Motivo de Movimentação
Motivo de Desligamento
Horários de Trabalho
Escala de Trabalho
Tipo de Seleção
Tipo de Contratação
Sistemas
Equipamentos
Aviso Prévio
E-mail Materiais
E-mail Sistema
E-mail Desligamento
Assinadores
Aprovadores
Receptores
ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 15 DE JUNHO DE 2026
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