¶ Administrativo
Na aba Administrativo, é possível realizar o gerenciamento de todas as configurações do sistema somente em um módulo, podendo realizar cadastros completos de colaboradores, gerenciar permissões de acesso de cada colaborador através de diferentes níveis de funcionalidades. Este menu é personalizável conforme a necessidade, isto é, torna-se possível cadastrar funções conforme projetos da empresa são realizados (ex.: aba da CIPA, 5S e afins).
Além disso, é possível gerenciar as notificações (instantâneas e agendadas) e definir acessos “base” para o colaborador através de definição de sua função (ex.: Função “Gestor” ao ser marcada para um colaborador já permitirá determinados acessos).
¶ Fluxo de cadastro
Para um cadastro completo de um novo colaborador dentro do sistema, os passos devem ser seguidos conforme a ordem a seguir:
- Cadastrar Estado Civil*
- Cadastrar Grau de Instrução*
- Cadastrar Tipo de Contrato*
- Cadastrar Local de Trabalho*
- Cadastrar Banco
- Cadastrar CBO (depende de Banco)
- Cadastrar Cargo (depende de CBO)
- Cadastrar Departamento
- Cadastrar Setor (depende de Departamento)
- Cadastrar Equipe (depende de Setor)
- Cadastrar Cidades
- Cadastrar Benefício (depende de Cidades)
- Cadastrar Perfil de Acesso
Essa ordem otimiza o processo de cadastro para que não haja problemas com campos obrigatórios de cadastros seguintes sendo exigidos anteriormente.
¶ Cadastro - Colaboradores
No submenu Colaboradores, é possível editar as informações pessoais, contatos, dados da empresa, alterar usuário e/ou e-mail, cadastrar a assinatura digital do colaborador.
Para gerenciamento e controle da empresa, no submenu Colaboradores é possível gerenciar a data de entrada e possível saída dos colaboradores. Essa entrada de dados irá fornecer material para a Dashboard gerar o cálculo de rotatividade de pessoal (turnover) da empresa, a quantidade de colaboradores por setor, sexo dos colaboradores por setor e afins.
Para cadastrar um novo colaborador no sistema, os cadastros a seguir devem ser realizados antecipadamente:
¶ Estado Civil
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos estados civis dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher o campo de Nome e este campo poderá ser selecionado no cadastro de um novo colaborador.
¶ Graus de Instrução
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos graus de instrução dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher o campo de Nome e este campo poderá ser selecionado no cadastro de um novo colaborador.
¶ Tipos de Contratos
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos tipos de contratos dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher o campo de Nome e este campo poderá ser selecionado no cadastro de um novo colaborador.
¶ Locais de Trabalho
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos locais de trabalho dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Apelido
- CEP
- Cidade
- Bairro
- Rua
- Número
- Complemento
- Referência
- Status
Além dos campos citados, o cadastro de locais de trabalho conta com a funcionalidade de mostrar na aba Mapa. Com esse campo ativado, o local de trabalho inserido anteriormente será mostrado em um mapa com as demais localidades.
Com esses cadastros, o usuário poderá escolher qual será o Local de Trabalho de um novo colaborador.
¶ Bancos
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos bancos dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Nome
- Código
Com esses cadastros, o usuário poderá escolher qual será a instituição financeira do colaborador, selecionando o cadastro feito anteriormente e preenchendo os campos não obrigatórios de Agência e Conta.
¶ CBO
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos CBOs dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher o campo Identificador com um valor numérico de seis dígitos. Com esse cadastro, o CBO poderá ser selecionado ao criar um novo Cargo no sistema.
¶ Cargos | Faixas Salariais
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos cargos dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Título
- Peso (quanto menor o número, maior o peso)
- Descrição
- CBO (selecionável através do cadastro feito anteriormente)
- Faixa Salarial*
Com esses cadastros, o usuário poderá escolher qual será o cargo do colaborador, selecionando o cadastro feito anteriormente e preenchendo os campos obrigatórios na página de Equipe e Cargo.
*O campo Faixa Salarial poderá ser vinculado futuramente com o cadastro do campo.
¶ Faixas salariais
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novas faixas salariais dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Cargo (selecionável através do cadastro feito anteriormente)
- Peso (quanto menor o número, maior o peso)
- Faixa A, B, C, D e E
Com esses cadastros, o usuário poderá escolher qual será a Faixa Salarial do novo colaborador.
¶ Departamentos
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos departamentos dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Nome
- Status
- PID
Com esses cadastros, o usuário poderá escolher qual será o Departamento de um novo Setor e, consequentemente, poderá selecionar esses campos no cadastro de um novo colaborador.
¶ Setor
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos setores dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Nome do setor
- Status
- Departamento (selecionável através do cadastro feito anteriormente)
- Gestor**
Com esses cadastros, o usuário poderá escolher qual será o Setor de uma nova Equipe e, consequentemente, poderá selecionar esses campos no cadastro de um novo colaborador.
**O campo gestor atualmente é obrigatório para o cadastro de um novo setor.
¶ Equipes
Ao clicar em Adicionar Equipe, o usuário poderá cadastrar novas equipes dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Nome
- Setor (selecionável através do cadastro feito anteriormente)
- Descrição
Com esses cadastros, o usuário poderá escolher qual será a Equipe do novo colaborador.
¶ Cidades
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novas cidades dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos de Nome e Status e este campo poderá ser selecionado no cadastro de um novo colaborador.
¶ Benefícios
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos benefícios dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Título
- Descrição
- Tipo de benefício (Externos ou Internos)
- Cidades
- Arquivo (PNG, JPEG, JPG)
Com esses cadastros, o usuário poderá escolher quais serão os Benefícios escolhidos no cadastro de um novo colaborador.
¶ Perfil de Acesso
Ao clicar no ícone de Adicionar, o usuário poderá cadastrar novos perfis de acesso dentro do sistema. Assim, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Nome
- Prioridade
Após esses cadastros, clicando em Atualizar perfil de acesso, o usuário poderá definir quais as permissões que o perfil criado poderá ter.
Separados por módulos, as permissões seguem uma lógica padronizada de ações, sendo elas (em sua maioria) divididas em:
- (Nome da permissão) adicionar
- (Nome da permissão) ver
- (Nome da permissão) editar
- (Nome da permissão) excluir
Além das permissões por perfil de acesso, é possível vincular por usuário de forma individual na página de Colaboradores.