¶ Atualizações
¶ 01/11/2024
¶ Adicionado
- Funcionalidade de cancelamento na dashboard de avaliações.
¶ Modificado
- Retirado lógica do frontend para mostrar os status das avaliações.
- Alterado componentes para seguir um padrão com label flutuante.
¶ Fixado
- Perguntas das avaliações não salvam mais valores especiais como  .
- Avaliações de 90º agora funcionam normalmente.
- Correções de layout no Front das avaliações.
- Correção em botão de adicionar PCD e PCD's ao editar uma pessoa.
¶ Avaliações
O módulo de avaliações visa automatizar o processo manual de avaliação, economizando tempo e reduzindo erros humanos proporcionando uma visão clara e em tempo real das avaliações pendentes, realizadas e futuras, tanto para colaboradores quanto para gestores. Além disso, garantir a rastreabilidade do processo de avaliação por meio de registros de assinatura eletrônica.
¶ Cadastros
Para utilizar 100% das funcionalidades desenvolvidas para o módulo, o usuário deverá preencher os cadastros a seguir.
¶ Ciclos
Para cadastrar um novo ciclo, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Título (campo descritivo)
- Dias* (campo numérico)
Com esses cadastros, o ciclo adicionado poderá ser selecionado ao cadadastrar um novo modelo de avaliação.
* O cadastro de dias leva em consideração a quantidade de dias que foi inserida para a repetição, ou seja, caso o usuário cadastre 90 dias para um ciclo, haverá a repetição da avaliação após 90 dias do seu envio.
¶ Período de Experiência
Para cadastrar um novo período de experiência, o usuário deverá preencher os campos a seguir:
- Título (campo descritivo)
- Dias* (campo numérico)
- Status (Ativo | Inativo)
Com esses cadastros, o período de experiência adicionado poderá ser selecionado ao cadastrar um novo modelo de avaliação.
* O cadastro de dias leva em consideração a quantidade de dias que foi inserida para a repetição, ou seja, caso o usuário cadastre um período de experiência de 45 dias, haverá a repetição da avaliação após 45 dias de sua admissão no sistema.
¶ Documento
O módulo de avaliações permite o anexo de um documento padrão para download após seu preenchimento. Para utilizar essa funcionalidade, deve-se vincular tags no documento e inseri-lo no sistema conforme o passo-a-passo a seguir.
¶ Tags Padrões
A fim de cadastrar um modelo de avaliação para que o sistema possa fazer o reconhecimento das tags, o usuário deverá editar a avaliação em formato de edição de texto (.docx ou word), alterar as variáveis padrões conforme o exemplo a seguir.
Antes:
Colaborador(a): XXXXX
Cargo: XXXXX
Setor: XXXXX
Gestor(a): XXXXX
Data da Avaliação: XXXXX
Data de Admissão: XXXXX
Data - 45 dias: XXXXX
Data - 90 dias: XXXXX
Assinatura - Gestor: XXXXX
Assinatura - Colaborador: XXXXX
Depois:
Colaborador(a): ${nome-colaborador}
Cargo: ${cargo}
Setor: ${setor}
Gestor(a): ${nome-gestor}
Data da Avaliação: ${data-avaliacao}
Data de Admissão: ${data-admissao}
Data - 45 dias: ${data-45-dias}
Data - 90 dias: ${data-90-dias}
Assinatura - Gestor: ${assinatura-gestor}
Assinatura - Colaborador: ${assinatura-colaborador}
Ou seja, o documento que será anexado no modelo da avaliação deve conter “${tag}” nos campos condizentes das perguntas cadastradas no formulário. Além disso, a tag em cada questão no formulário não precisa conter os caracteres especiais, apenas a palavra designada para a tag.
¶ Tags Cadastráveis
Ao cadastrar perguntas no formulário, o usuário deverá determinar um padrão de tags que irão aparecer no documento. Desta forma, cada opção de pergunta no formulário segue o padrão descrito a seguir.
¶ Descritivo
Ao selecionar uma pergunta descritiva no formulário, deve-se inserir no documento a tag padronizada com o nome cadastrado.
Ex.: ${nome-da-tag-cadastrada}
¶ Múltipla Escolha
Ao selecionar uma pergunta de múltipla escolha no formulário, deve-se inserir no documento a tag padronizada com o nome cadastrado conforme a quantidade de alternativas cadastradas.
${nome-da-tag-cadastrada-0} para a opção 1
${nome-da-tag-cadastrada-1} para a opção 2
${nome-da-tag-cadastrada-2} para a opção 3
${nome-da-tag-cadastrada-3} para a opção 4
¶ Caixa de Seleção
Ao selecionar uma pergunta com caixa de seleção no formulário, deve-se inserir no documento a tag padronizada com o nome cadastrado.
${nome-da-tag-cadastrada-0} para a opção 1
${nome-da-tag-cadastrada-1} para a opção 2
${nome-da-tag-cadastrada-2} para a opção 3
${nome-da-tag-cadastrada-3} para a opção 4
¶ Lista Suspensa
Ao selecionar uma pergunta com lista suspensa no formulário, deve-se inserir no documento a tag padronizada com o nome cadastrado.
${nome-da-tag-cadastrada-0} para a opção 1
${nome-da-tag-cadastrada-1} para a opção 2
${nome-da-tag-cadastrada-2} para a opção 3
${nome-da-tag-cadastrada-3} para a opção 4
¶ Escala Linear
Ao selecionar uma pergunta com escala linear no formulário, deve-se inserir no documento a tag padronizada com o nome cadastrado.
${nome-da-tag-cadastrada-0} para a Péssimo
${nome-da-tag-cadastrada-1} para a Ruim
${nome-da-tag-cadastrada-2} para a Regular
${nome-da-tag-cadastrada-3} para a Bom
${nome-da-tag-cadastrada-4} para a Ótimo
¶ Baixar arquivos .docx - Google Docs
Para baixar um arquivo de texto em formato de página na web no Documentos do Google, o usuário deverá seguir o passo-a-passo a seguir:
- Acessar o documento desejado.
- Clicar em Arquivo no canto superior direito.
- Seguir para a aba Baixar.
- Selecionar a opção Microsoft Word (.docx).
Desta forma, você irá baixar o seu arquivo e o mesmo poderá ser anexado ao cadastrar um novo modelo de avaliação.
¶ Modelos de Avaliações
Para cadastrar um novo modelo de avaliação, o usuário deverá clicar no ícone “+” e levar em consideração as questões a seguir:
¶ Configurações
- Título (campo descritivo de nome)
- Descrição (campo descritivo)
- Tipo de Avaliação
- 90º: Avaliação preenchida apenas pelo responsável pelo colaborador.
- 180º: Avaliação preenchida pelo responsável pelo colaborador e pelo próprio colaborador.
- Ciclos (Avaliação com ciclos se repetirão a cada x dias, com base no ciclo selecionado)
- Não: Avaliação com lançamento único, sem repetições.
- Sim: Avaliação com base no ciclo cadastrado anteriormente.
- Período de Experiência (Avaliação com período de experiência acontecerão x dias após a data de admissão, com base no período selecionado)
- Não: Avaliação com lançamento única, sem repetições.
- Sim: Avaliação com base no período de experiência cadastrado anteriormente
- Dias para Responder (quantidade de dias disponíveis para o preenchimento da avaliação após seu lançamento)
- Arquivo Anexado (documento que poderá ser baixado após a realização e assinatura pelas partes)
¶ Formulário
Ao cadastrar novas perguntas no formulário, o usuário poderá escolher cinco tipos de perguntas, sendo elas:
- Descritiva: Resposta por extenso
- Múltipla Escolha: Resposta conforme as alternativas cadastradas (apenas uma resposta)
- Caixa de Seleção: Resposta conforme as alternativas cadastradas (uma ou mais respostas)
- Lista Suspensa: Resposta conforme a quantidade de opções fornecidas no cadastro
- Escala Linear: Resposta conforme as cinco opções da escala linear (Péssimo, Ruim, Regular, Bom, Ótimo)
Somando a isso, o usuário deverá vincular a tag conforme o que consta no documento anexado. Além disso, pode-se definir obrigatoriedade nas questões e peso.
¶ Dashboard
A Dashboard de Avaliações mostra uma visão geral de todas as avaliações enviadas, juntamente com o seu status e demais informações sobre o envio.
Para enviar uma nova remessa de avaliações, o usuário deverá clicar no ícone “+” no canto superior direito do módulo, selecionar o modelo de avaliação que deverá ser preenchido juntamente com os colaboradores que deverão preencher essa avaliação. Desta forma, todas as avaliações estarão esperando o envio através do aviso abaixo do título da página.
Ao clicar no aviso de avaliações em espera, o usuário será redirecionado à uma página onde é possível selecionar o gestor direto que deverá preencher a avaliação do colaborador. Com o gestor selecionado, deve-se selecionar as avaliações que deverão ser enviadas e clicar na opção Enviar avaliações.
¶ Minhas Avaliações
A tela Minhas Avaliações mostra o histórico de avaliações em que o usuário está envolvido.
Para avaliações 90º, apenas o gestor poderá preencher, cabendo ao colaborador apenas assinar a avaliação. Já para avaliações 180º, cabe ao colaborador e ao gestor preencherem suas determinadas partes e assinar ambas as avaliações. Todas as ações de preencher e assinar as avaliações encontram-se ao clicar no ícone “⋮” à direita de cada avaliação.
¶ Assinaturas e Status
Os status das avaliações podem variar entre quatro possibilidades, sendo elas:
- Enviada para avaliação: para avaliações pendentes de resposta.
- Respondido: para avaliações respondidos, porém, não aprovadas pela outra parte (gestor ou colaborador).
- Aprovado: para avaliações respondidas e aprovadas pelas partes interessadas.
- Cancelado: para avaliações canceladas através da Dashboard.
¶ Permissões
As permissões para o módulo descrito seguem a lógica a seguir:
- avaliacao gerenciar - permite acessar a página de Dashboard e Modelos de Avaliações, além do gerenciamento das avaliações correntes
- avaliacao ver - permite visualizar a página de Minhas Avaliações
- avaliacao adicionar - permite adicionar novas avaliações na página de Modelos de Avaliações
- avaliacao editar - permite editar avaliações na página de Modelos de Avaliações
- avaliacao excluir - permite excluir modelos de avaliações
- ciclo avaliacao ver - permite visualizar a página de Ciclos e Períodos de Experiência
- ciclo avaliacao adicionar - permite adicionar novos Ciclos e Períodos de Experiência
- ciclo avaliacao editar - permite editar Ciclos e Períodos de Experiência cadastrados anteriormente
- ciclo avaliacao excluir - permite excluir Ciclos e Períodos de Experiência cadastrados anteriormente
- ciclo avaliacao gerenciar - permite vincular Ciclos e Períodos de Experiência às avaliações
- avaliacao gestor - permite preencher avaliações como gestor